Eventos recurrentes y excepciones: clases que se repiten y cambios de un solo día

• Dashboard → Calendario: pulsa cualquier sesión para abrir su ficha. El lápiz tiene las ediciones y los tres puntos las cancelaciones y eliminaciones.
• Calendario → Ajustes → Series de eventos: todas las clases que se repiten en una tabla (vista Plantilla), con Nueva clase y el interruptor Mostrar terminados.
• En la barra lateral del calendario, el filtro Canceladas (Ocultar / Solo canceladas) muestra las sesiones que no se celebraron.

1. En el Calendario pulsa Crear evento y completa el paso Esencial (tipo, título, curso, ubicación y profesores).
2. En Horario, elige la Repetición: No se repite, Diaria, Semanal, Cada 2 semanas o Mensual.
3. Marca los Días de la semana. Si cada día empieza a una hora distinta, activa Horario por día.
4. Indica Válido desde, Hora de inicio, Hora de fin y Repetir hasta, o marca Sin fecha de fin. El Resumen muestra el patrón en una frase (por ejemplo, «Cada Martes y Jueves a las 19:30 hasta 2026-11-28»).

1. Termina los pasos Participantes, Configuración y Revisión. El detalle de cada paso está en la guía «Crear y gestionar eventos».

1. Abre la sesión del día en el Calendario y pulsa el lápiz → Editar solo esta sesión.

1. Cambia lo que sea distinto ese día: Título, Capacidad, Ubicación (o Usar ubicación de la serie), Hora de inicio y Hora de fin. El curso es de toda la clase y se cambia en el editor de la clase.
2. Para que ese día no haya entrenamiento, activa Cancelar clase y elige el motivo. Pulsa Guardar.

1. Si un alumno no viene solo ese día o quieres añadir a alguien a esa sesión, pulsa Alumnos → Editar esta clase: puedes Añadir alumno, Quitar u Omitir esta clase sin tocar el resto de la serie.

Desde los tres puntos de la ficha de la sesión tienes cuatro opciones:

• Cancelar esta sesión: pide un motivo (Lluvia o mal tiempo, Festivo o cierre del club, Sin alumnos suficientes, La actividad aún no había comenzado, Instalación no disponible, Falta de entrenador, Decisión técnica u Otro motivo) y una nota opcional. La sesión queda en el calendario como no celebrada y no cuenta como falta de asistencia.
• Cancelar toda la serie: marca como no celebrados todos los eventos de la serie. Siguen visibles y se pueden restaurar.
• Eliminar esta sesión o Eliminar toda la serie: borra del calendario y de la app, con sus inscripciones y su asistencia. Nadie recibe aviso y no se puede deshacer.

Una sesión cancelada por error se recupera con Restaurar clase en el mismo menú.

Pulsa el lápiz → Editar la clase (todas las sesiones). El asistente tiene cuatro pasos: Esencial, Horario, Configuración y Revisión.

• Si cambias el patrón (días, horas o fechas), Badgie avisa: «Cambiar el patrón regenera las clases futuras sin asistencia.» Las sesiones pasadas y su asistencia se conservan.
• Cambiar el curso afecta a las sesiones futuras y recalcula lo que debe cada alumno.
• Alumnos → Editar toda la serie muestra a cada alumno con sus Días de clase y sus fechas de alta y baja en el grupo; desde ahí también lo das de baja.

• Gestionar profesores asigna profesor Principal o Asistente con fechas Desde y Hasta: así cubres una sustitución de unas semanas sin rehacer la clase.

En la app, cada alumno ve en su calendario las sesiones de los grupos en los que está inscrito, con los cambios de hora o ubicación de cada día. Si en la configuración de la clase están activados la confirmación de asistencia o el recordatorio, los avisos salen por los canales elegidos (App, Email o WhatsApp).

• Natación y deportes de sala: grupos fijos por nivel (Iniciación, Tecnificación, Máster) con dos o tres días por semana; la cancelación por Instalación no disponible cubre el cierre de la piscina o pabellón.
• Pádel, tenis y golf: clases semanales en la misma pista; usa Lluvia o mal tiempo para las sesiones al aire libre.
• Fútbol y deportes de equipo: los entrenamientos son series semanales y los partidos eventos puntuales; un cambio de campo de un día se hace con Editar solo esta sesión.

El agente del panel puede hacer estos cambios por ti; te propone cada uno y lo aplica cuando lo apruebas:

• «Crea el grupo Máster los martes y jueves de 8:00 a 9:00 hasta junio» (crea la serie).
• «Pasa Tecnificación B a las 20:00 a partir del lunes» (edita la serie conservando el historial de asistencia).
• «Cancela la clase de Adultos mañana del 12 de octubre, es festivo» (cancela solo ese día).
• «¿Cuántas clases hemos dado este mes?» (cuenta las sesiones reales del calendario).