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Crear y gestionar eventos: torneos, partidos, reuniones y clases

Cómo crear en Badgie un evento puntual (torneo, partido, masterclass, prueba, reunión o traslado) o una clase con el asistente Crear evento, y cómo editarlo, convocar alumnos, enviar insignias, cancelarlo o eliminarlo.

7 min de lecturaPrincipianteActualizada el 2 de octubre de 2026

Crear y gestionar eventos: torneos, partidos, reuniones y clases

Respuesta rápida

En Badgie todo lo que ocurre en el club se crea en Calendario → Crear evento con un asistente de cinco pasos: Esencial, Horario, Participantes, Configuración y Revisión. El tipo (Clase, Partido, Torneo, Masterclass, Prueba, Reunión, Traslado u Otro) lo identifica en el calendario. Un torneo como el Trofeo de Otoño es un evento puntual: No se repite, con sus alumnos convocados y, si quieres, visible para toda la escuela.

Ficha del evento Trofeo de Otoño: torneo público el sábado 17 de octubre de 9:00 a 13:30 en Piscina Delta con 28 alumnos
Un torneo puntual: tipo Torneo, visibilidad pública, descripción para las familias, profesor responsable, alumnos convocados, asistencia e insignias.
En esta guía
  1. Dónde está
  2. Paso a paso: crear un torneo o evento puntual
  3. Durante y después del evento
  4. Qué ve la familia o el jugador
  5. Por deporte
  6. Con el agente IA
  7. Preguntas frecuentes

Dónde está

  • Dashboard → Calendario → Crear evento (botón amarillo de la barra del calendario).
  • La acción rápida Nueva clase o evento del inicio del panel.
  • Calendario → Ajustes → Series de eventos → Nueva clase, para clases que se repiten.
  • Academia → Campeonatos, para gestionar campeonatos con sus temporadas e insignias.

Paso a paso: crear un torneo o evento puntual

  1. Esencial: escribe el Título (por ejemplo, «Trofeo de Otoño»), elige el Tipo y añade Descripción, Curso, Ubicación y Profesores. Con el botón + de cada campo creas un curso, ubicación o profesor nuevo sin salir.
Paso Esencial del asistente Crear evento con título, tipo, descripción, curso, ubicación y profesores
Paso 1, Esencial: qué es el evento y quién lo imparte.
  1. Horario: en Repetición elige No se repite, fija la fecha y las horas de inicio y fin.
Paso Horario con repetición, días de la semana, fecha de inicio, horas y repetir hasta
Paso 2, Horario: para un torneo o una reunión elige No se repite.
  1. Participantes: Añadir alumno o Por Smart Tag para convocar a un grupo, Capacidad si hay plazas limitadas y las Colecciones de insignias que se podrán dar en el evento.
Paso Participantes con Añadir alumno, Por Smart Tag, Capacidad y Activar lista de espera
Paso 3, Participantes: quién va, cuántas plazas hay y si hay lista de espera.
  1. Configuración: Privado (solo los alumnos añadidos) o Público (visible para toda la escuela), el modo de inscripción, Solicitar confirmación de asistencia, Enviar recordatorio y, en Facturación, los planes de pago vinculados (o Crear plan).
Paso Configuración con acceso Privado o Público, notificaciones a las familias y planes de pago vinculados
Paso 4, Configuración: quién lo ve, cómo se inscriben, qué avisos salen y qué se cobra.
  1. Revisión: repasa cada bloque, vuelve con Editar si hace falta y pulsa Crear.
Paso Revisión con el resumen de Esencial, Horario, Participantes y Configuración, cada uno con Editar, y el botón Crear
Paso 5, Revisión: comprueba el resumen antes de pulsar Crear.

Durante y después del evento

Abre el evento en el Calendario para gestionarlo: Profesores y Alumnos para ajustar quién va, Pasar asistencia y Comportamiento el mismo día, Enviar insignias a los alumnos que lo merezcan y Gestionar avisos para ver las notificaciones.

  • El lápiz edita el evento (en una serie, Editar solo esta sesión o Editar la clase (todas las sesiones)).
  • Los tres puntos lo cancelan (queda como no celebrado, con motivo, y se puede restaurar) o lo eliminan (se borra con su asistencia, sin aviso y sin deshacer). El detalle está en la guía «Eventos recurrentes y excepciones».
Evento Reunión de familias, Temporada 2026/27, el jueves 8 de octubre de 19:00 a 20:00 con varios profesores y alumnos convocados
Una reunión de inicio de temporada creada como evento de tipo Reunión.
Vista Mes de octubre del Calendario con las clases semanales, el Trofeo de Otoño el día 17 y la Jornada de puertas abiertas el 24
Los eventos puntuales conviven con las clases en el mismo calendario, con su color por tipo.

Qué ve la familia o el jugador

El alumno convocado ve el evento en el calendario de la app con su fecha, hora, ubicación y descripción. Si el evento es público y está abierto a inscripción, el resto de alumnos puede apuntarse desde la app. Si activaste confirmación o recordatorio, el aviso llega por App, Email o WhatsApp.

Por deporte

  • Natación: trofeos y controles de marca como eventos de tipo Torneo; los campeonatos con varias jornadas se siguen en Academia → Campeonatos.
Academia, Gestión de Campeonatos: Trofeo de Inicio de Temporada y Trofeo de Otoño de natación con insignias y atletas
Academia → Campeonatos reúne temporadas, insignias entregadas y atletas de cada campeonato.
  • Fútbol: el tipo Partido pide Tipo de partido y Rival para los equipos de la Cantera.
  • Excursiones y desplazamientos: el tipo Traslado añade el Punto de recogida.
  • Captación: el tipo Prueba sirve para clases de prueba de alumnos nuevos; Masterclass para sesiones especiales con invitados.

Con el agente IA

  • «Crea el Trofeo de Navidad el sábado 19 de diciembre de 9:00 a 13:00 en la piscina» (crea un evento puntual; puede crear varios a la vez desde un calendario de competiciones que le pases en texto, PDF o foto).
  • «Renombra la clase Adultos tarde a Adultos 20:45».
  • «¿Qué eventos tenemos la semana que viene?».

El agente propone cada cambio y lo aplica cuando lo apruebas.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre un evento privado y uno público?

Un evento privado solo lo ven los alumnos añadidos; uno público lo ve toda la escuela y, si está abierto a inscripción, los alumnos pueden apuntarse desde la app.

¿Puedo cobrar un torneo o un campus?

Sí. En Configuración → Facturación vinculas los planes de pago del evento o creas uno nuevo.

¿Puedo dar insignias en un torneo?

Sí. En Participantes eliges las colecciones de insignias del evento y, desde su ficha, pulsas Enviar insignias.

¿Cómo copio los horarios a otra temporada?

Desde el menú «…» de la barra del calendario → Copiar horarios.