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Badgie

Inscripciones, aforo y lista de espera en clases y eventos

Cómo inscribir alumnos en una clase de Badgie, limitar las plazas, activar la lista de espera, abrir la inscripción desde la app (automática o con aprobación) y vincular la tarifa de cada alumno.

6 min de lecturaPrincipianteActualizada el 2 de octubre de 2026

Inscripciones, aforo y lista de espera en clases y eventos

Respuesta rápida

En Badgie cada clase tiene sus alumnos inscritos y, si quieres, una Capacidad máxima. Al activar lista de espera, los alumnos que llegan con la clase llena quedan en cola. Si haces la clase Pública y Abierta a inscripción, las familias se apuntan desde la app: con inscripción Automática entran al momento y con Requiere aprobación tú apruebas cada solicitud.

En esta guía
  1. Dónde está
  2. Paso a paso: alumnos, aforo y lista de espera
  3. Paso a paso: abrir la inscripción a las familias
  4. Tarifa al inscribir
  5. Qué ve la familia o el jugador
  6. Por deporte
  7. Con el agente IA
  8. Preguntas frecuentes

Dónde está

  • Dashboard → Calendario → Crear evento: pasos Participantes (alumnos, capacidad, lista de espera) y Configuración (acceso, inscripción y facturación).
  • En la ficha de una sesión: Alumnos → Editar toda la serie o Editar esta clase.
  • Campana de la barra del calendario: Solicitudes pendientes.
  • App Badgie de la familia: el calendario del alumno con sus clases.

Paso a paso: alumnos, aforo y lista de espera

  1. En Participantes, pulsa Añadir alumno o Por Smart Tag para inscribir a un grupo entero de una vez.
  2. Activa Capacidad y fija las plazas con el deslizador o el número. Debajo verás «N alumnos seleccionados · quedan N plazas».
  3. Activa Activar lista de espera: al llenarse el aforo, los nuevos alumnos entran en lista de espera en vez de quedarse fuera.
Paso Participantes de Crear evento con Añadir alumno, Por Smart Tag, Capacidad de 10 plazas y Activar lista de espera
Aforo y lista de espera se definen al crear la clase: al llenarse las plazas, los nuevos alumnos entran en lista de espera.
  1. Para una clase ya creada, abre una sesión y pulsa Alumnos → Editar toda la serie. Ahí añades o das de baja, ajustas los Días de clase y las fechas de cada alumno, y en Lista de espera usas Promover para darle plaza a quien está esperando.
Panel Alumnos de la serie con 12 de 16 plazas, Añadir alumno, Por Smart Tag y los días y fechas de cada alumno
Inscritos de un grupo: plazas ocupadas arriba, y por alumno sus días de clase y sus fechas de alta y baja.

Paso a paso: abrir la inscripción a las familias

  1. En Configuración → Acceso e inscripción elige Público (visible para toda la escuela). Privado deja la clase solo para los alumnos añadidos.
  2. En Inscripción elige Automática (la inscripción se acepta al momento) o Requiere aprobación (tú apruebas cada inscripción).
  3. Deja activada Abierta a inscripción: los alumnos que no estén apuntados pueden apuntarse o entrar en lista de espera desde la app.
Paso Configuración con acceso Público, inscripción Automática o Requiere aprobación y el interruptor Abierta a inscripción
Una clase pública con inscripción abierta deja que los alumnos se apunten desde la app; tú decides si se acepta al momento o si apruebas cada alta.
  1. Con aprobación, las peticiones llegan a la campana → Solicitudes pendientes: Aprobar o Rechazar (con un motivo opcional para el alumno). Si la serie ya está llena, se indica «La serie está completa».
Panel Solicitudes pendientes del calendario, vacío: aquí aparecerán las solicitudes de inscripción por aprobar
La campana del calendario abre las solicitudes pendientes de las clases con inscripción por aprobación.

Tarifa al inscribir

Si la clase tiene planes de pago vinculados (Configuración → Facturación), al inscribir a un alumno nuevo eliges su plan; si no eliges ninguno, entra en la clase sin tarifa. Al darle de baja puedes terminar también la suscripción creada para esa clase.

Paso Configuración con notificaciones y la sección Facturación para vincular planes de pago como Cuota Adultos mañana
Si vinculas planes de pago a la clase, al inscribir a un alumno eliges su tarifa y Badgie le crea la suscripción.

Qué ve la familia o el jugador

En la app, cada clase abierta muestra su estado: Abierta, Abierta a lista de espera, Completa, Solicitud enviada o En lista de espera. Al apuntarse, la app responde «Ya estás dentro», «Solicitud enviada — La escuela la revisará» o «Estás en la lista de espera — El club te avisará cuando quede plaza».

App de la familia: calendario de la hija con su clase Iniciación 8-10 años del martes, marcada como inscrita
En la app, la familia ve las clases de su hijo y su estado de inscripción.

Por deporte

  • Natación, pádel y tenis: grupos con aforo por calle o pista; la lista de espera ordena la demanda de las franjas más pedidas.
  • Campus, clínics y masterclass: eventos públicos con inscripción por aprobación para revisar cada perfil antes de aceptarlo.
  • Fútbol: las plantillas de la Cantera tienen su propia gestión; la inscripción a clases sirve para tecnificaciones y entrenamientos extra.

Con el agente IA

  • «Inscribe a Lucía y a Mateo en Tecnificación B» o «Mueve a estos cinco alumnos a Máster» (propone una inscripción agrupada).
  • «Saca a Jon de Adultos tarde» (da de baja al alumno del grupo).

El agente propone cada cambio y lo aplica cuando lo apruebas.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si un grupo se llena?

Sin lista de espera, la clase aparece como Completa y no admite más altas. Con lista de espera, los nuevos quedan en cola y tú das la plaza con Promover.

¿Puedo superar el aforo a mano?

El aforo de una sesión concreta se puede cambiar en Editar solo esta sesión, por ejemplo para un día con más calles disponibles.

¿Las familias pueden apuntarse solas?

Sí, si la clase es Pública y está Abierta a inscripción. En una clase Privada solo están los alumnos que añade el club.

¿Cómo apruebo una solicitud?

En la campana del calendario, Solicitudes pendientes → Aprobar o Rechazar.