Enviar una campaña de email a familias con una plantilla

• Panel web: Comunicaciones → Enviar Emails.
• Plantillas: se crean y editan en Comunicaciones → Plantillas de email.
• Seguimiento: cada campaña queda en Comunicaciones → Control Envíos.

1. Abre Comunicaciones → Enviar Emails.
2. ¿A quién?: elige Alumnos, Padres y tutores y/o Profesores, uno a uno o con Por Smart Tag. Cada persona lo recibe una sola vez.
3. El email: pulsa Elegir plantilla, revisa la galería «Tus plantillas de email» y pulsa Usar esta plantilla. Ponle un Nombre interno para encontrarla luego en Control Envíos.
4. Si necesitas retocar el contenido, los cambios son solo para este envío; con Restaurar el diseño vuelves al original y con Editar plantilla cambias el diseño guardado para siempre.
5. Si la plantilla menciona un equipo, elige el Equipo del envío para rellenar sus datos.
6. Añade adjuntos si hace falta: PDF, JPG o PNG, hasta 10 MB por archivo y 15 MB en total (máximo 5 archivos).
7. Cuándo: Enviar ahora o Programar con día y hora.
8. Confirma. La vista previa de la derecha muestra el asunto y el email que recibirá cada destinatario, con sus variables ya sustituidas.

Un email con el logo y el nombre del club, el contenido de la plantilla personalizado con el nombre del alumno o del tutor y, al pie, los botones para descargar la app de Badgie. Si conectaste el correo del club (Gmail/Google Workspace o Microsoft 365) en Configuración → Correos electrónicos, el email sale desde vuestro buzón; si no, lo envía Badgie por ti.

La campaña funciona igual en todos los deportes. Lo habitual es tener plantillas propias por actividad (por ejemplo «Bienvenida a un nuevo nadador» o «Cambio de horario de un grupo») y segmentar con Smart Tags de grupo, nivel o equipo.

El Badgie Agéntico puede redactar o mejorar el texto de una plantilla, y enviar por email recordatorios de pago a familias con recibos pendientes como propuesta que apruebas. Para una campaña libre a muchas familias, el envío se hace desde esta pantalla.