Suscripciones de alumnos: gestionar las cuotas de cada alumno

• Ficha del alumno → pestaña Finanzas (menú COMUNIDAD → Alumnos, abre un alumno).
• FINANZAS → Finanzas → Pagadores: quién paga cada cuota, con qué método y qué le falta para poder cobrarse.
• Crear cobro → Cuota en la cabecera de Finanzas, para asignar una cuota a uno o varios alumnos.

1. En la ficha del alumno → Finanzas, pulsa Añadir suscripción (o Crear cobro → Cuota en Finanzas).
2. Elige la cuota del catálogo y el periodo que se factura primero.
3. Si hace falta, activa Descuento: importe fijo o porcentaje, con un motivo (beca, hermano, acuerdo con la familia).
4. Elige qué hacer con el cobro: Enviar enlace de pago, Dejar pendiente o Crear pendiente sin enviar nada.
5. Confirma. La cuota se asigna y se factura ese periodo; a partir de ahí la genera el sistema.

Atajo: si el plan está vinculado a una clase, al inscribir al alumno en esa clase (Añadir a un evento) Badgie le abre la suscripción.

Abre el menú de la suscripción y elige Cambiar precio. Badgie pregunta a quién se aplica:

• Solo a este alumno, desde ahora: su suscripción pasa a tener precio propio.
• Solo un mes: ajusta el recibo de ese mes; los demás siguen igual.
• A todos los alumnos del plan: cambia el precio del plan (los que tienen precio propio no cambian).
• Volver al precio del plan: quita el precio propio.

El motivo queda en el historial de la suscripción, con quién lo cambió y cuándo. Para dar de baja, usa Terminar suscripción.

En Pagadores ves cuántos pagadores tienen cobro automático, link de pago, cobro por el club o Sin método guardado, y la lista con sus cuotas, lo que pagan al mes, lo que deben y su último cobro. Se exporta a Excel.

Al abrir un pagador ves sus cuotas vivas, con qué se le puede cobrar y sus últimos cobros. Pedir autorización le envía la petición para guardar tarjeta o domiciliación.

En la app, la familia ve las cuotas activas de su hijo o hija, lo pendiente y cada recibo con su importe, fechas y pagos.

Igual en todos los deportes. Lo habitual: en natación y escuelas de fútbol, una cuota mensual más la matrícula de temporada; en tenis, pádel y golf, una cuota por clases semanales y las sesiones sueltas aparte.

Pregunta «¿qué debe la familia de Adrián?» o «¿quién paga la cuota Máster?». El agente usa list_unpaid_invoices, get_top_debtors y get_plan_subscribers. También puede proponer marcar un recibo como pagado (mark_invoice_paid) o enviar un recordatorio de pago por email (send_payment_reminder); son acciones que apruebas tú salvo que la delegación de Finanzas esté en automático.