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Badgie

Finanzas: resumen y KPIs de cobros del club

Qué muestra el Resumen de Finanzas de Badgie: lo cobrado, lo pendiente y lo vencido por vía de cobro, de dónde viene el dinero, las tareas pendientes y las vistas Meses y Matriz.

6 min de lecturaPrincipianteActualizada el 2 de octubre de 2026

Finanzas: resumen y KPIs de cobros del club

Respuesta rápida

El Resumen de Finanzas de Badgie enseña, para el periodo que elijas, cuánto ha cobrado el club, cuánto queda por cobrar y cuánto está vencido, desglosado por vía de cobro (domiciliación, transferencia/Bizum, efectivo, tarjeta TPV externo, cobro automático y link de pago) y por origen (cuotas, tienda, reservas y cargos sueltos).

Encima tienes dos avisos: Te toca a ti (lo que necesita tu decisión) y Hará el sistema (lo que Badgie hará solo). Badgie no mueve dinero sin tu visto bueno.

En esta guía
  1. Dónde está
  2. Cómo leer el resumen, paso a paso
  3. Te toca a ti y Hará el sistema
  4. Vistas Meses y Matriz
  5. Qué ve la familia
  6. Por deporte
  7. Con el agente IA
  8. Preguntas frecuentes

Dónde está

Menú lateral FINANZAS → Finanzas (ruta /dashboard/finance-v2). Arriba están las pestañas Resumen, Facturación, Remesas, Comunicaciones, Pagadores, Planes y Ajustes.

Dentro de Resumen hay tres vistas: Resumen, Meses y Matriz. El botón Crear cobro está siempre en la cabecera.

Resumen de Finanzas en Badgie con la tabla Por vía de cobro, la situación del periodo y la actividad reciente
Resumen de «Este mes» en un club de natación de demostración: cobrado, por cobrar y vencido por cada vía, y a la derecha lo cobrado frente a lo facturado.
Resumen de Finanzas de Badgie en el móvil
El mismo resumen desde el móvil: pestañas, filtros de periodo y la situación del periodo.

Cómo leer el resumen, paso a paso

  1. Elige el periodo: Este mes, Mes anterior, Este año, Año anterior o Filtrar por fechas.
  2. Mira la tabla Por vía de cobro: para cada vía, lo Cobrado, lo Por cobrar, lo Vencido y el número de Recibos. La fila «Todas las vías» suma el total.
  3. A la derecha, Situación del periodo compara lo cobrado con lo facturado, en euros y en porcentaje. Si hay recibos vencidos, aparecen en rojo.
  4. Baja a De dónde viene para ver qué se ha vendido: cuotas (suscripciones), tienda, reservas y cargos sueltos.
  5. Actividad reciente enseña los últimos 20 movimientos: recibos emitidos y pagos registrados, y si los hizo una persona o el sistema.
Resumen de Finanzas con el filtro Este año, con importes vencidos en rojo
Con «Este año» aparece la columna Vencido con importe: son los recibos impagados que ya pasaron su fecha.

Te toca a ti y Hará el sistema

Pulsa Te toca a ti para ver las tareas que necesitan una decisión tuya, cada una con su botón: conectar una vía de cobro (Stripe o la cuenta para transferencias), completar los datos fiscales o Preparar remesa con las domiciliaciones listas.

Hará el sistema lista las automatizaciones y si están activas: generar los cobros del mes, cobrar con la tarjeta guardada lo recién generado y avisar de los cobros vencidos. Se encienden en Ajustes.

Ventana Tareas de cobro con las pestañas Te toca a ti y Hará el sistema
«Te toca a ti» lista lo que necesita una decisión tuya: conectar una vía de cobro, completar los datos fiscales o preparar la remesa de las domiciliaciones listas.

Vistas Meses y Matriz

  • Meses: cada mes que el club ha facturado, con Facturado, Cobrado, Por cobrar, Vencido y Recibos. El botón Exportar descarga el año.
  • Matriz: cada servicio mes a mes, con lo cobrado en verde y lo pendiente en naranja. Cambia entre Año y 12M y descárgala en Excel.
Vista Meses de Finanzas con facturado, cobrado, por cobrar, vencido y recibos por mes
Meses: cada mes que el club ha facturado, del más reciente al más antiguo, con el botón para exportar el año.
Matriz de servicios de Finanzas con importes cobrados y por cobrar por mes
Matriz: lo cobrado (verde) y lo pendiente (naranja) de cada servicio mes a mes, con vista Año o 12M y exportación a Excel.

Qué ve la familia

Cada familia ve en la app de Badgie sus importes pendientes, lo pagado este año, sus cuotas activas y cada recibo con su estado. Lo que tú ves como «por cobrar» es lo que ella ve como «pendiente».

App de Badgie de una familia con la facturación de su hija: pendiente, pagado este año, cuotas activas y recibos
En la app, la familia ve lo pendiente, lo pagado este año, sus cuotas activas y la lista de recibos.
Recibo abierto en la app de Badgie con importe, fechas de emisión y vencimiento, conceptos y pagos
Cada recibo muestra su estado, cuándo se emitió y cuándo vence, el desglose de conceptos y los pagos registrados.

Por deporte

El Resumen funciona igual en cualquier deporte. En un club de natación o una escuela de fútbol pesan sobre todo las cuotas; en un club de pádel, tenis o golf con reservas de pista, las reservas cobradas aparecen como origen propio en «De dónde viene».

Con el agente IA

Pregunta al agente de Badgie «¿cuánto nos deben?» o «¿cuánto hemos cobrado este año?». Usa get_finance_snapshot (totales de deuda), list_unpaid_invoices (recibos sin pagar), get_top_debtors (quién debe más), get_revenue_received (lo cobrado, por mes y por actividad) y get_mrr (ingreso recurrente).

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre «Por cobrar» y «Vencido»?

Por cobrar es todo lo emitido y no pagado. Vencido es la parte que ya pasó su fecha de vencimiento.

¿Por qué el cobro automático y el link de pago están a 0?

Son vías de Stripe: funcionan cuando el club conecta su cuenta de Stripe en Ajustes. Sin Stripe puedes seguir cobrando por domiciliación, transferencia, Bizum o efectivo.

¿Puedo sacar los datos a Excel?

Sí: Meses tiene Exportar por año y Matriz tiene botón Excel.