Control horario del personal: registro de jornada con fichaje por app, WhatsApp o QR
Cómo llevar el registro diario de jornada del equipo del club en Badgie (art. 34.9 ET): quién está dentro, horas del mes, balance e incidencias, fichajes manuales y exportación a Excel para la gestoría.
7 min de lecturaIntermedioActualizada el 2 de octubre de 2026
Respuesta rápida
El Control horario de Badgie es el registro diario de jornada del equipo del club (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores): muestra quién está dentro ahora, las horas trabajadas frente a las previstas en el mes, el balance y las incidencias, y exporta a Excel para la gestoría. Entrenadores y empleados fichan desde la app del profesor, por WhatsApp, con el QR del centro o desde el panel.
Forma parte del grupo Personal del menú, junto a Equipo y Departamentos, que se activa en Módulos.
Dónde está
- Panel web: grupo Personal → Control horario (también Equipo y Departamentos).
- Activación: Control del club → Módulos, módulos «Personal y RRHH» y «Control horario».
- App del profesor: tarjeta de fichaje en la portada y «Mi registro de jornada» en ajustes.
- WhatsApp: el empleado escribe ENTRADA, SALIDA, PAUSA o FIN PAUSA y Badgie lo reconoce por su teléfono.
- QR del centro: una página de fichaje con PIN para usar en recepción.
Paso a paso
1. Prepara el equipo
- Activa los módulos en Control del club → Módulos.
- En Personal → Equipo revisa la lista: incluye a los profesores y puedes añadir empleados con Nuevo empleado (mantenimiento, recepción, oficina…).
- Cada persona tiene un horario pactado (horas semanales y días, por ejemplo «35 h/sem · 5 días»), que el sistema usa como «Previsto» para calcular el balance.
2. Sigue la jornada
- En Control horario → Hoy ves a cada persona con su estado (dentro, en pausa, fuera o ausente), la jornada, la entrada, la salida y las horas previstas. Los botones Entrada, Pausa y Salida permiten fichar desde el panel.
- En Mes tienes el calendario de cada persona con Trabajado, Previsto, Balance e Incidencias (sin salida, sin entrada, ausente), con atajos de semana, mes y trimestre.
- Personas y Registros muestran el detalle por persona y la lista de fichajes.
3. Corrige y exporta
- Si alguien olvidó fichar, pulsa Añadir fichaje e indica el motivo (es obligatorio).
- Un fichaje no se edita ni se borra: si es erróneo, se anula con su motivo, y queda constancia.
- Pulsa Excel para descargar el registro del periodo y enviarlo a la gestoría.
Qué ve el empleado
En la app del profesor ve una tarjeta para fichar entrada, pausa y salida, y su propio registro de jornada. También puede fichar por WhatsApp o, en el centro, con el QR y su PIN.
Con el agente IA
Pregúntale al Badgie Agéntico quién está dentro hoy o cómo va la hoja de horas del mes, con balance e incidencias. También puede proponer un fichaje manual con su motivo, anular un fichaje erróneo o fijar el horario pactado de una persona, y escribir a un miembro del equipo por WhatsApp; todo con tu aprobación.
Preguntas frecuentes
¿Cumple con el registro de jornada obligatorio?
Está diseñado para el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores: registro diario de entrada y salida, fichajes que no se editan ni se borran (se anulan con motivo) y exportación para la gestoría.
¿Los entrenadores tienen que instalar algo?
Pueden fichar desde la app del profesor que ya usan, por WhatsApp o con el QR del centro.
¿Qué es una incidencia?
Un día con algo pendiente: una entrada sin salida, una salida sin entrada o una ausencia en un día previsto de trabajo.
¿Puedo incluir personal que no da clases?
Sí. En Equipo das de alta a cualquier empleado (recepción, mantenimiento, oficina) y lo asignas a un departamento.