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Badgie

Alquiler de material en Badgie: inventario, mostrador, reservas y devoluciones

Cómo gestiona una escuela de esquí (o de surf, vela o bici) su material de alquiler en Badgie: inventario con disponibilidad, alquiler en mostrador, reservas para el primer día de cursillo, fianza, devoluciones y etiquetas QR.

6 min de lecturaPrincipianteActualizada el 2 de octubre de 2026

Alquiler de material en Badgie: inventario, mostrador, reservas y devoluciones

Respuesta rápida

El módulo Alquiler de Badgie lleva el material que la escuela presta o alquila: un inventario por artículo y cantidad con lo que está fuera y lo libre, el alquiler en mostrador o la reserva para una fecha, el cobro con la fianza, la devolución con cargo por daños y una etiqueta QR por artículo para escanear. Se cobra a través de Finanzas y se puede asignar a un alumno o a un cliente sin ficha.

En esta guía
  1. Dónde está
  2. El inventario
  3. Alquilar en mostrador
  4. Alquileres en curso y devoluciones
  5. Reservas para el primer día de cursillo
  6. Etiquetas QR y escáner
  7. Qué ve la familia
  8. Por deporte
  9. Con el agente IA
  10. Preguntas frecuentes

Dónde está

  • VENTAS Y ALQUILER › Alquiler, con tres pestañas: Inventario, Alquileres y Reservas, más la pantalla Escanear.
  • El botón Alquiler del panel de inicio abre un alquiler nuevo desde cualquier sitio.
  • Se activa en CONTROL DEL CLUB › Módulos con el interruptor Alquiler de material; hasta entonces no sale en el menú.

El inventario

Cada artículo se da de alta una vez con su cantidad: «Esquís junior 110–140 cm ×18», no esquí a esquí. Badgie calcula cuántos están fuera y cuántos libres a partir de los alquileres en curso.

Inventario de alquiler de una escuela de esquí en Badgie
Alquiler › Inventario: precio por día y medio día, fianza, stock, fuera y libres de cada artículo.
  1. Pulsa Nuevo artículo: nombre, deporte, categoría (esquís, botas, tablas, cascos…), talla o medida, tarifa por día y por medio día, fianza y stock total. La foto es opcional.
  2. Marca Aplicar IVA si el precio lleva impuesto.
  3. Filtra por Deporte o Estado y ordena por cualquier columna para ver qué falta antes del fin de semana.
Formulario de nuevo artículo de alquiler
Nuevo artículo: tarifa por día y por medio día, fianza y stock.
Inventario de alquiler en el móvil
El inventario desde el móvil, en el mostrador.

Alquilar en mostrador

  1. Pulsa Nuevo alquiler y elige Mostrador (se lo lleva ahora) o Reserva (para otra fecha).
  2. Cliente: un Alumno de la escuela (buscador) o un Cliente nuevo sin ficha, con nombre, teléfono y correo.
  3. Periodo: Por días o Medio día, con fecha y hora de recogida y de devolución.
  4. Equipo: añade artículos y cantidades; Badgie avisa si no hay unidades libres para esas fechas.
  5. Cobro: Cobrar ahora (con la forma de pago), Enlace de pago (online) o Dejar pendiente. Abajo se ven el total del alquiler y la fianza.
Formulario de nuevo alquiler en mostrador
Nuevo alquiler: mostrador o reserva, cliente, periodo, equipo y cobro (captura sin confirmar).

Alquileres en curso y devoluciones

En Alquileres están los que siguen fuera, con su recogida, su vencimiento y si están cobrados. Los vencidos salen en rojo y se cuentan arriba.

Lista de alquileres en curso con uno vencido
Alquileres: el material del equipo de competición fuera hasta el 12 de octubre y un alquiler vencido en rojo.
  1. Pulsa Devolver en la fila.
  2. En Registrar devolución se ve la fianza retenida; si algo vuelve dañado, apunta el Cargo por daños (€) y Badgie calcula lo que hay que devolver.
  3. Confirmar devolución libera las unidades en el inventario.
Diálogo para registrar una devolución con fianza y cargo por daños
Registrar devolución: fianza retenida, cargo por daños y lo que se devuelve (sin confirmar).

Reservas para el primer día de cursillo

En Reservas está el material apartado para una fecha: por ejemplo, el equipo de los alumnos del primer sábado de cursillo. El día de la clase, Entregar convierte la reserva en alquiler.

Reservas de material para el primer fin de semana de cursillo
Reservas: esquís, botas, bastones y casco para los alumnos del 5 y el 6 de diciembre.

Etiquetas QR y escáner

Cada artículo tiene su QR. Imprimir etiquetas saca las pegatinas para el material y Escanear las lee con una pistola lectora o con la cámara del móvil (Usar cámara) para alquilar, consultar o devolver sin buscar a mano.

Pantalla de escaneo de material de alquiler
Escanear: pega el código o usa la cámara para encontrar el artículo.

Qué ve la familia

Si el alquiler se cobra con enlace de pago, la familia recibe el enlace para pagar. El alquiler queda asociado a la ficha del alumno cuando se elige un alumno de la escuela, y su recibo aparece en Finanzas como cualquier otro cobro.

Por deporte

  • Esquí y snowboard: esquís por medidas, botas por tallas, bastones, cascos, máscaras y tablas; medio día para los peques del jardín de nieve.
  • Surf, vela y kitesurf: tablas, neoprenos, velas y cometas, con fianza por unidad.
  • Bici o pádel: el mismo inventario por cantidad sirve para bicis, palas o cualquier material.

Con el agente IA

  • «¿Cuántos esquís junior me quedan libres el 5 de diciembre?» — el agente calcula la disponibilidad del periodo (get_rental_inventory).
  • «¿Cuánto hemos facturado en alquiler esta temporada?» — ingresos por alquiler y su estado de cobro (get_rental_revenue).

Preguntas frecuentes

¿Tengo que dar de alta cada esquí por separado?

No. El inventario va por artículo y cantidad; Badgie cuenta lo que está fuera a partir de los alquileres.

¿Puedo alquilar a alguien que no es alumno?

Sí, con Cliente nuevo: nombre, teléfono y correo, sin crear ficha.

¿Cómo se cobra la fianza?

Cada artículo lleva su fianza sugerida; en la devolución se descuentan los daños y se registra lo que se devuelve.

¿Puedo reservar material para una fecha futura?

Sí, con el modo Reserva; Badgie comprueba que haya unidades libres en esas fechas.